RDPortal обязательные требования к бизнесу

Обязательные требования к бизнесу

Отметьте три признака — увидите, какие требования действуют именно для вас, со сроками и основаниями. Без регистрации и без заявки.

Проверка обязанностей

Состав обязанностей зависит в первую очередь от того, торгуете ли вы физическим товаром. Для услуг список заметно короче.

Что продаёте
Выручка за 2025 год
Сотрудники в штате

Что меняется в ближайшее время

Даты, к которым нужно успеть. Красным — то, что наступает в этом сезоне или уже действует.

1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы — накладная, заказ и заявка переходят в электронный вид. До 1 марта 2027 — устное замечание Штрафы по данным системы маркировки — 20 000 ₽ за каждую проданную просроченную единицу Цифровой рубль — при выручке свыше 120 млн и договоре эквайринга на 01.01.2026
Действует с 1 марта
Разрешительный режим — касса не проведёт товар с недействительным кодом Отчёт о выводе из оборота и уведомление о перемещении между юрлицами
1 ноября 2026
Радиоэлектроника — старт этапа маркировки
Весь 2026 год
НДС 22% — выбор между спецставками 5/7% и стандартной с вычетами Порог освобождения на УСН — 20 млн держится до конца 2028 года
1 марта 2027
Заканчивается мягкий режим по перевозочным документам

Все изменения и сроки одной лентой →

По отраслям

Три слоя требований: общие для всех, требования работодателя и отраслевые. Ниже — разборы того, что добавляется именно в вашей нише, вместе с учётом и цифровизацией.

Розница Касса и разрешительный режим, приёмка маркированного товара, номенклатура и цены, отчёты, маркетплейсы, местный маркетинг и программа лояльности. 11 разборов«1С:Розница» — 55 246 запросов Строительство Исполнительная документация по приказу 344/пр, общий журнал работ, акты освидетельствования, информационная модель объекта. Старые бланки не действуют. новое118 000 запросов в кластере Перевозки и логистика Электронные перевозочные документы с 1 сентября, путевые листы, тахографы. Касается и тех, у кого «просто две машины». срок 01.09штраф до 50 000 ₽ Оптовая торговля Цена, остаток и долг: заказы и резервы, складской учёт, прослеживаемость импорта, обязательный электронный счёт-фактура, коммерческие предложения. разбор«1С:УТ» — 19 080 запросов Общепит Четыре государственные системы сразу: ЕГАИС с фиксацией продаж с 2023 года, процедуры ХАССП, «Меркурий», маркировка напитков. действуетштраф до 300 000 ₽ Производство Нанесение кодов и агрегация на линии, техрегламенты, прослеживаемость оборудования, себестоимость и планирование. разбор«1С:ERP» — 82 224 запроса

Матрица требований по всем отраслям →

Что может оказаться обязательным для вас

Каждая — с ответом на первом экране: обязаны ли вы, к какому сроку и что будет, если не сделать. Половина списка касается не всех, и об этом мы пишем так же подробно.

Маркировка и «Честный знак» Какие товары подлежат, как подключиться, разрешительный режим на кассе, вывод из оборота. Сорок пять товарных групп по официальному перечню. действуетсрок с 01.03.2026 ЕГАИС Кто что фиксирует: магазин, опт и общепит по-разному. Закупку пива фиксируют всегда, продажу — нет. Подпись нужна на каждую точку. действуетштраф до 200 000 ₽ Электронный документооборот Формально добровольный, фактически обязательный при НДС и работе с маркировкой: без него не обменяться УПД с контрагентом. действуетоператор на выбор Персональные данные и 152-ФЗ Уведомление в Роскомнадзор, комплект документов оператора, согласия. За повторную утечку — от 20 млн рублей независимо от размера бизнеса. действуетштраф до 500 млн Прослеживаемость товаров Девять групп импортной техники: номера партий в счетах-фактурах и отчёт до 25 числа. Специальной нормы об ответственности в КоАП нет — разбираем, чем это оборачивается. действуетштрафа нет ХАССП Обязательны процедуры, а не сертификат: сертификация добровольная. Касается кафе, пекарен и магазинов с собственным производством, а не только заводов. действуетштраф до 300 000 ₽ Специальная оценка условий труда Обязательна даже для офиса из трёх человек. Но при безопасных условиях и поданной декларации она действует бессрочно — а не каждые пять лет. действуетесли есть штат Воинский учёт Обязанность работодателя, о которой узнают последней. Реестр, сроки подачи сведений, ответственность. действуетесли есть штат НДС 22% с 2026 года Выбор между спецставками 5/7% без вычетов и стандартной 22% с вычетами. Решение принимается один раз и меняет маржу на годы. действуетпересчёт цен УСН в 2026 году Упрощёнка перестала освобождать от НДС: порог 20 млн держится до конца 2028 года. Ставку выбирают один раз — считать выгоднее заранее. действуеттеперь с НДС Онлайн-касса Кассу применяют все, кроме прямо перечисленных в законе. Безнал между юрлицами без кассы, а перевод от гражданина — уже расчёт. действует54-ФЗ Электронная подпись Нужна почти для всего перечисленного выше. Где получить, чем отличаются виды, как продлить без остановки работы. базовоеусловие для остального

Все обязательные требования →

Что разобрали недавно

Свежие материалы портала. Дата — день последней сверки с первоисточником.

ОбязанностиОнлайн-касса в 2026 годуКто обязан применять ККТ по 54-ФЗ, полный список исключений, сроки фискального накопителя и штрафы по статье 14.5 КоАП. С цитатами из закона.
ОбязанностиЕГАИС: что фиксируют розница, опт и общепитКто обязан подключиться, что такое УТМ и помарочный учёт, что изменилось для общепита с 1 сентября 2023 года и почему подпись нужна на каждую точку.ОбязанностиХАССПТребование статьи 10 ТР ТС 021/2011 касается всех, кто производит пищевую продукцию, включая кафе и пекарни. Сертификация при этом добровольная.ОбязанностиАккредитация ИТ-компании и реестр российского ПОКритерии аккредитации по постановлению 1729, требования к включению ПО в реестр Минцифры и главное на 2026 год: льгота по НДС для российского софта сохранена.ОбязанностиПрослеживаемость товаров: кого касается, РНПТ и штрафыДевять групп импортных товаров, отчёт до 25 числа, обязательный электронный счёт-фактура и честный ответ про ответственность: нормы в КоАП так и не появилось.ОбязанностиЭлектронные перевозочные документы с 1 сентября 2026С 1 сентября транспортная накладная, заказ и заявка оформляются электронно. Кого касается, что успеть, и почему до марта 2027 за бумагу грозит устное замечание.1С и обязанности бизнеса: что где настраиваетсяКакая конфигурация 1С за что отвечает, где включаются маркировка, ЭДО, НДС и воинский учёт, и почему в половине случаев нужного раздела просто нет в программе.

Ежедневная работа

Обязанности вспоминают перед проверкой, а документы оформляют каждый день. Здесь — разборы того, с чем бизнес сталкивается постоянно.

Документы сделки

Практика

Маркетинг по закону

Мы измеряем спрос, а не угадываем

Каждая страница портала появилась после замера частотности. Мы публикуем и сами замеры — это исследование того, что бизнес ищет на самом деле, с открытыми числами по сорока темам.

Один пример из него. «Автоматизацию магазина» ищут 691 раз в месяц, а «1С:Розницу» — 55 246. Это одни и те же люди, но говорят они на разном языке: бизнес ищет не категорию услуги, а название системы и конкретную проблему. Поэтому разделов вида «комплексные решения» здесь нет.

Обязанности : услуги = 23 : 1

Столько раз спрос на «что я обязан» превышает спрос на «внедрите мне». Отсюда и формат портала: сначала ответ, потом предложение помощи.

106 разборов

Требования, отрасли, документы, практика и маркетинг. Каждый — со ссылкой на первоисточник и датой сверки.

Открытые данные

Замеры, календарь маркировки по 45 группам и словарь отдаются машиночитаемыми файлами — их можно скачать и пересчитать.

Кто ведёт портал

RDPortal — открытый справочник компании Raskopov Digital. Мы занимаемся цифровизацией бизнеса: настраиваем то, что государство сделало обязательным, — маркировку, обмен документами, кассы, персональные данные, — и то, что помогает зарабатывать: 1С и CRM, сайты и интеграции, поисковое продвижение. Подробнее о компании, все направления и раздел про автоматизацию — то, что делается ради денег, а не ради закона.

Справочник вырос из практики. Почти каждый разговор с клиентом начинается с одного и того же вопроса — «а это вообще про меня?». Отвечать на него публично и один раз дешевле, чем сто раз в переписке. Поэтому мы разбираем обязанности открыто, включая те случаи, когда правильный ответ — «вас это не касается».

Норма дословно

Ключевые правила приводятся цитатой — с номером пункта, статьи и редакции, из официальной публикации, а не из пересказа.

И то, чего не требуют

Половина обязанностей касается не всех. Мы одинаково подробно пишем, когда обязанности нет, — продавать лишнее невыгодно нам самим.

Видимая дата

На каждой странице — дата последней сверки и журнал изменений: что именно поменялось и когда.

Если делать самому некогда

Обязанность можно закрыть чужими руками. Часть работ ведём сами, часть передаём профильным специалистам — и говорим прямо, где именно проходит эта граница.

Настройка 1СМаркировка, ЭДО и роуминг, кассы, НДС после реформы, воинский учёт. Что где настраивается.
ИнтеграцииСайт, маркетплейсы, CRM, кассы, банк и государственные системы — обмен без ручного переноса.
Сайты и магазиныС реальными остатками и ценами, приёмом заказов и оплат с чеком.
Поисковое продвижениеПо замерам спроса, а не по обещаниям позиций. Этот портал — наш собственный пример.
CRM и процессыВнедрение, которое доживает до второго года, и автоматизация по окупаемости.
Персональные данныеКомплект документов оператора и проверка, где физически лежат данные клиентов.

Частые вопросы

Короткие ответы на то, что спрашивают чаще всего. Подробные разборы — по ссылкам внутри.

Что такое обязательные требования

Это требования, которые содержатся в нормативных правовых актах и связаны с осуществлением предпринимательской деятельности: их обязаны соблюдать, а органы контроля проверяют их соблюдение. Термин закреплён законом о государственном контроле — 247-ФЗ. Проще говоря, это всё, за несоблюдение чего наступает ответственность.

Что меняется с 1 сентября 2026 года

Три вещи. Перевозочные документы переходят в электронный вид, но до 1 марта 2027 года за их отсутствие предусмотрено устное замечание. Начинают действовать штрафы по данным системы маркировки — до 20 000 ₽ за каждую проданную просроченную единицу. Часть компаний обязана обеспечить приём цифрового рубля.

С чего начать, если ничего не сделано

С того, что проверяют ежедневно и на месте: касса и маркировка, если торгуете товаром; путевые листы и медосмотры, если есть машины. Затем — документы, которые проверяют в офисе: персональные данные, воинский учёт, оценка условий труда. И только потом — учёт и аналитика. Порядок именно такой, потому что цена промедления в первой группе измеряется днями, а не месяцами.

Касаются ли эти требования индивидуальных предпринимателей

Большинство — да, но суммы штрафов для ИП обычно ниже, чем для организаций, а часть обязанностей работодателя не возникает, пока нет наёмных сотрудников. На каждой странице портала указано, при каких условиях обязанность появляется и чем отличается ответственность для ИП и юридического лица.

Как часто обновляется портал

По мере изменения законодательства. На каждой странице стоит дата последней сверки и журнал изменений — видно, что именно поменялось и когда. Свежие материалы собираются в ленте изменений, есть RSS и канал в Дзене.

Оставьте задачу — разберёмся

Опишите, что нужно. Ответим в рабочее время и скажем прямо, делаем мы это сами или подберём профильного специалиста. Если задача не наша — так и напишем.

  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Разбираем задачу бесплатно, до оценки
  • Не подключаем к рассылкам и не передаём контакты