RDPortal обязательные требования к бизнесу

Что бизнес обязан сделать в 2026 году

Проверено 14.08.2026Обновляется по мере изменения законодательства

С чего начать, если непонятно, что из этого касается вас?

Состав обязанностей определяется одним признаком — торгуете ли вы физическим товаром. Для товарного бизнеса обязателен почти весь список, и сроки уже идут. Для услуг реально обязательны только персональные данные и управленческий учёт. Проверьте свой набор за три клика — займёт полминуты.

Перечень обязанностей

Половина этого списка касается не всех. У каждой обязанности сказано, при каких условиях она возникает и с какой даты действует.

Маркировка и «Честный знак» Какие товары подлежат, разрешительный режим на кассе с 1 марта, вывод из оборота, маркировка остатков. Сорок пять товарных групп по официальному перечню. действуетсрок с 01.03.2026 Электронный документооборот Базовый фактически обязателен при маркировке и НДС. Транспортный становится обязательным с 1 сентября 2026 — это отдельное подключение. действуетсрок 01.09.2026 Аккредитация ИТ и реестр российского ПО Критерии аккредитации по постановлению 1729 и включение продукта в реестр. Льгота по НДС для российского софта на 2026 год сохранена. действуетльгота сохранена ЕГАИС Розница фиксирует продажу, общепит — с 1 сентября 2023 года тоже, закупка пива фиксируется всегда. Подпись нужна на каждую точку. действуетштраф до 200 000 ₽ ХАССП Обязательны процедуры, а не сертификат: сертификация добровольная. Касается и кафе с пекарнями, а не только заводов. действуетштраф до 300 000 ₽ Прослеживаемость товаров Девять групп импортной техники: номера партий в счетах-фактурах и отчёт до 25 числа. Специальной нормы об ответственности в КоАП нет — разбираем, чем это оборачивается на практике. действуетштрафа нет Персональные данные и 152-ФЗ Уведомление в Роскомнадзор, комплект документов оператора, согласия. За повторную утечку — от 20 млн рублей независимо от размера бизнеса. действуетштраф от 20 млн Электронная подпись Нужна почти для всего перечисленного. Где получить, чем отличаются виды, как продлить без остановки работы. базовоеусловие для остального Воинский учёт Обязанность работодателя, о которой узнают последней. Реестр, сроки подачи сведений, ответственность. действуеттолько организации Специальная оценка условий труда Обязательна всем работодателям, включая офисы. Но декларация на безопасные рабочие места бессрочна — повторять каждые пять лет не нужно. действуетштраф до 80 тысяч НДС 22% с 2026 года Выбор между спецставками 5/7% без вычетов и стандартной 22% с вычетами. Решение принимается один раз и меняет маржу на годы. действуетесть калькулятор УСН в 2026 году Упрощёнка перестала освобождать от НДС. Кого это касается, что выбрать и когда пора на общую систему. действуеттеперь с НДС Цифровой рубль Обязанность только у тех, кто продаёт гражданам. Выручка выше 120 млн и договор со значимым банком на 1 января 2026 — одновременно. Дальше волны 2027 и 2028. срок 01.09только для продаж гражданам Онлайн-касса Кассу применяют все, кроме прямо перечисленных в законе. Полный список освобождений, сроки фискального накопителя и штраф в доле от выручки. действует54-ФЗ

Перечень выше — общий для любого бизнеса. Что добавляется сверху в вашей отрасли, собрано отдельно: обязанности по отраслям. Ближайшие даты — в календаре сроков, ближайшая из них 1 сентября: перевозочные документы.

Три вопроса, с которыми приходят чаще всего

Ответ сразу, обоснование следом. Если ответ «вас это не касается» — так и написано.

Нужно ли подавать уведомление в Роскомнадзор, если у меня только сайт с формой заявки?

Да. Форма заявки — это сбор персональных данных, а значит вы оператор. Уведомление подаётся до начала обработки, через портал Роскомнадзора, госпошлины нет. Срок рассмотрения — 30 дней, но обрабатывать данные можно с момента подачи, а не с момента ответа.

ч. 1 ст. 22 152-ФЗ Как подать уведомление

Нужно ли брать согласие, если человек просто оформил заказ?

Нет. Обработка допускается, когда она необходима для исполнения договора, стороной которого является сам покупатель. Имя, телефон и адрес доставки — это исполнение договора. Отдельное согласие понадобится на то, что за его рамками: прежде всего на рекламные рассылки.

п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ Когда согласие нужно

Обязан ли я принимать цифровой рубль, если продаю только юрлицам?

Нет. Обязанность возникает у продавцов товаров и услуг гражданам для личных нужд. Оптовик, работающий с организациями, под неё не подпадает независимо от выручки.

Источник: Банк России Проверить свои сроки

Сроки по всем обязанностям собраны в одном месте — календарь изменений на 2026–2028 годы.