Штрихкод на товар: кто выдаёт и нужен ли он вам
Закон обязывает наносить штрихкод?
Нет. Обязанности маркировать товар штрихкодом в законодательстве не установлено — это добровольный международный стандарт. Требуют его не государство, а торговые сети и маркетплейсы: без кода товар не примут на склад и не проведут через кассу.
Не путайте с кодом маркировки: квадратный Data Matrix из «Честного знака» — это государственная обязанность для определённых товарных групп, и он живёт по другим правилам про обязательную маркировку.
Три разных кода, которые называют одинаково
| Код | Кто требует | Где получить |
|---|---|---|
| EAN-13, полосатый | Торговые сети, маркетплейсы, розницапо договору, не по закону | ГС1 РУС — членство в ассоциации |
| Data Matrix, квадратный | Государство, для маркируемых группобязанность с санкцией | «Честный знак», за плату по каждому коду |
| Внутренний штрихкод | Никто, только вы сами | Печатается из учётной системы бесплатно |
Самая частая путаница у начинающих продавцов: они вступают в ГС1 ради маркировки или, наоборот, ждут, что «Честный знак» выдаст им обычный штрихкод для сети. Это разные системы с разными задачами.
Как получить EAN-13
- Заполнить электронное заявление на вступление в ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» — это национальная организация GS1 в России.
- Подписать заявление усиленной квалифицированной подписью через систему электронного документооборота. Работают Тензор СБИС, Контур Диадок, Такском, СберКорус, Сфера Курьер. Бумажный вариант тоже возможен, но дольше. Где взять подпись.
- Оплатить вступительный взнос по выставленному счёту. Приём завершается, когда деньги поступают на счёт ассоциации.
- Получить диапазон номеров и распределить их по своим товарам — каждой позиции с уникальными характеристиками свой код.
- Внести товары в каталог и передать данные сетям и площадкам.
Участникам обязательной маркировки проще: зарегистрироваться в ГС1 РУС можно из личного кабинета «Честного знака», не заводя процедуру отдельно.
Когда штрихкод можно печатать самому
- Для внутреннего учёта — всегда
- Если код нужен, чтобы сканировать товар на своём складе, при приёмке и инвентаризации, никакой регистрации не требуется. Учётная система сгенерирует и напечатает его сама.
- Для собственной розницы — обычно да
- Своя точка, свой склад, свои кассы: внешний реестр не нужен, товар не уходит в чужие системы.
- Для сетей и маркетплейсов — нет
- Здесь код должен быть глобально уникальным, иначе он пересечётся с товаром другого поставщика. Именно за уникальность и платят при вступлении.
- Для маркируемых товаров — вопрос не про это
- Там нужен код маркировки из государственной системы, и заменить его собственным нельзя ни при каких условиях.
Вопросы, которые задают чаще всего
Можно ли купить штрихкод у посредника?
Объявления о продаже «штрихкодов поштучно» встречаются, но купленный у перекупщика номер обычно принадлежит его владельцу, а не вам. Сеть при проверке увидит несоответствие производителя, и товар снимут с полки. Официальный путь один — членство в ГС1 РУС.
Нужен ли отдельный код на каждый размер и цвет?
Да, если характеристики влияют на выбор покупателя и учитываются отдельно. Разные фасовки, объёмы, размеры и цвета — это разные товарные позиции, и код у каждой свой. Иначе остатки на складе перестанут сходиться, а инвентаризация каждый раз будет показывать пересортицу.
Что делать, если товар без штрихкода нужно продать в сеть?
Вариантов два: получить собственные коды или поставлять под маркой сети, когда коды присваивает она. Второй путь быстрее, но означает, что товар продаётся не под вашим брендом.
Штрихкод и код маркировки печатаются вместе?
Да, они не конфликтуют и обычно соседствуют на упаковке: полосатый для кассы и логистики, квадратный — для государственной системы. Разница в том, что первый один на всю партию одинаковых товаров, а второй уникален для каждой единицы.
Сколько это стоит?
Стоимость складывается из вступительного и ежегодного членского взносов ассоциации, актуальные суммы публикует сама ГС1 РУС. Отдельной платы за каждый штрихкод нет — вы получаете диапазон номеров и распоряжаетесь им сами. Это принципиальное отличие от кодов маркировки, где платят за каждую единицу.