Воинский учёт в 1С:ЗУП: где он прячется и что заполнять
Почему я не могу найти воинский учёт в программе?
Потому что его там пока нет. В «1С:Зарплате и управлении персоналом» воинский учёт — отключаемая функциональность: пока не поставлен флаг в настройках, ни разделов, ни документов, ни отчётов не появится. Искать бесполезно, нужно включить.
Возможность вести учёт и бронирование предусмотрена в редакции 3 по двум законам — 53-ФЗ о воинской обязанности и 31-ФЗ о мобилизационной подготовке. Это два разных механизма и два разных флага: можно вести учёт без бронирования.
Как включить
- Открыть настройки кадрового учёта: раздел Настройка → Кадровый учёт.
- Поставить флаг «Ведётся воинский учёт». Это основной переключатель, без него дальше ничего не будет.
- При необходимости поставить второй флаг — «Ведётся учёт бронирования граждан на период мобилизации и на военное время». Нужен не всем: бронирование ведут организации, у которых есть соответствующие обязательства.
- Проверить раздел «Кадры» — там появятся ссылки на документы и справочники воинского учёта.
- Проверить кадровые отчёты — в них добавятся две новые группы: «Отчётность для военкоматов» и «Отчётность для бронирования».
Если после включения флага разделы не появились — почти всегда дело в правах пользователя или в том, что настройка сделана в другой информационной базе. Сам флаг работает сразу, перезапуск не требуется.
Карточка по форме № 10
С 8 января 2022 года воинский учёт работников ведётся по специальной карточке гражданина — форме № 10. Она заменила привычный раздел в личной карточке и стала отдельным документом.
- Откуда программа берёт данные
- Не из воздуха и не из отдельного окна воинского учёта, а из карточки физического лица и сотрудника — разделы «Личные данные», «Образование, квалификация» и «Семья». Пустая карточка формы № 10 означает, что незаполнены исходные сведения о человеке.
- Что заполняется руками
- Собственно воинские сведения — категория запаса, воинское звание, состав, ВУС, годность, отношение к воинской обязанности. Эти данные берутся из документов воинского учёта работника, программа их придумать не может.
- Почему выгоднее заполнять сразу при приёме
- Сведения о принятых и уволенных подаются в военкомат в установленный срок. Если карточка не заполнена в момент приёма, к сроку придётся собирать данные по всей компании задним числом.
Что программа формирует сама
После включения учёта в кадровых отчётах появляется готовый комплект для военкомата — его не нужно собирать в таблицах:
Для военкомата
- Карточка учёта организацииформа № 18
- Список граждан для сверкисверка с военкоматом
- Донесение о гражданах в запасеформа № 11/МУ
- Анализ обеспеченноститрудовые ресурсы
Для бронирования
- Сведения об обеспеченностиформа № 19
- Численность работающих и забронированныхформа № 6
Где искать
- Кадровые отчётыдве новые группы
- Появляютсятолько после флага
Отчётность для бронирования появляется только при втором флаге. Если формы № 6 и № 19 не видно, а они нужны — включён лишь основной воинский учёт.
Сверка с военкоматом
Отдельный отчёт «Список граждан для сверки» существует ровно для того, чтобы не сверять вручную. Смысл процедуры в том, что данные работодателя и военкомата должны совпадать, а расхождения — это то, за что штрафуют.
Типичные расхождения возникают не из-за программы: сменилось семейное положение, адрес, образование или должность, а в военкомат об этом не сообщили. В 1С такие сведения меняются в карточке сотрудника, но сами по себе в военкомат не уезжают — подача остаётся действием человека.
Вопросы, которые задают чаще всего
Где в 1С воинский учёт? Не могу найти раздел
Его нет, пока не установлен флаг «Ведётся воинский учёт» в разделе Настройка → Кадровый учёт. После установки ссылки появляются в разделе «Кадры», а отчёты — в кадровых отчётах.
Карточка формы № 10 пустая, хотя сотрудник заведён
Карточка собирается из данных физического лица и сотрудника — «Личные данные», «Образование, квалификация», «Семья». Если они не заполнены, форме нечего показать. Воинские сведения при этом вносятся отдельно, из документов работника.
Можно ли вести воинский учёт в «1С:Бухгалтерии»?
Полноценный комплект воинского учёта с отчётностью для военкоматов реализован в «Зарплате и управлении персоналом». Если кадры ведутся в бухгалтерской программе, возможности будут уже — это стоит проверить до того, как подойдёт срок сверки.
Нужно ли включать бронирование?
Только если у организации есть обязательства по бронированию граждан на период мобилизации. Это отдельный флаг и отдельный комплект отчётности; включать «на всякий случай» не нужно — появятся формы, которые вам нечем заполнять.
ИП должен вести воинский учёт?
Нет. Обязанность лежит на организациях. Разбор самой обязанности — кто ведёт, в какие сроки подаёт сведения и чем рискует.