Словарь терминов

Документы и сделки

Оферта

Предложение заключить договор, адресованное конкретному лицу, содержащее существенные условия и выражающее намерение считать себя заключившим договор с тем, кто его примет. Определение — статья 435 ГК РФ. Если хотя бы одного признака нет, это приглашение делать оферты по статье 437. Когда КП становится офертой.

Акцепт

Полное и безоговорочное принятие оферты. С момента его получения договор считается заключённым — подписывать отдельный документ не требуется. Сроки принятия установлены статьями 440 и 441 ГК РФ.

УПД — универсальный передаточный документ

Документ, объединяющий накладную и счёт-фактуру. Статус 1 — заменяет оба, статус 2 — только первичный документ, без функции счёта-фактуры. Форма рекомендована письмом ФНС, а вот электронный формат обязателен. Разбор УПД.

Первичный учётный документ

Документ, которым оформляется факт хозяйственной жизни. Обязательна не форма, а семь реквизитов из части 2 статьи 9 закона 402-ФЗ: название, дата, наименование организации, содержание операции, величина измерения, должности и подписи ответственных лиц.

МЧД — машиночитаемая доверенность

Электронная доверенность в утверждённом формате, которой сотрудник подтверждает право подписывать документы от имени организации. Нужна, когда подпись выпущена на физлицо, а не на руководителя. Про подписи.

Акт сверки взаиморасчётов

Документ, фиксирующий, что стороны одинаково видят состояние расчётов. Не первичный документ и сам по себе долг не подтверждает, но подписанный акт может прерывать течение срока исковой давности. Разбор.

Электронный обмен и подписи

ЭДО — электронный документооборот

Обмен юридически значимыми документами в электронном виде через оператора. Формально добровольный, но при работе с маркировкой, прослеживаемостью и НДС фактически обязателен: контрагент иначе не сможет передать документы. Какой ЭДО нужен вам.

Оператор ЭДО

Организация из реестра ФНС, которая передаёт электронные документы между сторонами и в налоговую. Работать с электронными счетами-фактурами напрямую, минуя оператора, нельзя.

Роуминг

Обмен документами между абонентами разных операторов ЭДО. Иногда работает автоматически, иногда требует заявки — это выясняется до первой отгрузки, а не в момент, когда документ не уходит.

КЭП — квалифицированная электронная подпись

Усиленная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром; равнозначна собственноручной без дополнительного соглашения. Для организаций выпускается удостоверяющим центром ФНС. Виды подписей.

ЭПД — электронные перевозочные документы

Транспортная накладная, заказ и заявка в электронном виде. Обмен идёт через оператора ЭПД из реестра и государственную систему. Обязательны с 1 сентября 2026 года. Разбор перехода.

Маркировка товаров

«Честный знак» и ГИС МТ

Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке. «Честный знак» — её публичное название. Кто обязан и с какого срока.

Код маркировки

Уникальная последовательность символов для идентификации единицы товара, наносится в виде двумерного штрихкода DataMatrix. Код заказывается в системе, наносится, а после продажи выводится из оборота.

Объёмно-сортовой учёт

Передача сведений о товаре по видам и количеству, без отслеживания каждой единицы. Более простая ступень учёта, которая по мере введения этапов сменяется поэкземплярной.

Поэкземплярный учёт

Отслеживание движения каждой отдельной единицы товара по её коду — от производителя до продажи. Требует сканирования на каждом этапе.

Агрегация

Объединение кодов отдельных единиц в код упаковки — короба или палеты. Позволяет принимать поставку сканированием одного кода вместо сотни.

Вывод из оборота

Фиксация того, что товар покинул оборот: продан на кассе, списан, утилизирован. До вывода товар по данным системы всё ещё числится у вас.

Разрешительный режим

Проверка кода прямо на кассе в момент продажи: если код недействителен или срок годности истёк, касса физически не проводит товар. Действует с 1 марта 2026 года для расширенного перечня групп.

Прослеживаемость

Прослеживаемость товаров

Документальный, а не физический контроль оборота импортных товаров из девяти групп: на товар ничего не наносится, но его партия указывается в счетах-фактурах и отчётности. Разбор.

РНПТ — регистрационный номер партии товара

Идентификатор партии прослеживаемого товара. При ввозе не из ЕАЭС формируется импортёром из номера декларации на товары и порядкового номера товара в ней; при ввозе из ЕАЭС и по остаткам присваивается налоговым органом по уведомлению.

Отчёт об операциях

Квартальная отчётность по прослеживаемым товарам: подаётся не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, и только если операции были.

Кассы и расчёты

ККТ — контрольно-кассовая техника

Кассовый аппарат с фискальным накопителем, передающий данные о расчётах в налоговую через оператора. Применяется всеми, кроме прямо перечисленных в законе 54-ФЗ. Кому можно без кассы.

Фискальный накопитель

Защищённое устройство внутри кассы, которое хранит и подписывает фискальные документы. Имеет срок действия — по его окончании касса перестаёт работать.

ОФД — оператор фискальных данных

Организация, через которую чеки передаются в налоговую. Договор с ним обязателен для работы кассы.

Фискализация

Формирование кассового чека и передача его в налоговую. Не то же самое, что эквайринг: эквайринг проводит деньги, чек он не выдаёт. Почему эквайринга недостаточно.

Эквайринг

Услуга банка по приёму оплаты картой или через систему быстрых платежей с зачислением денег на ваш счёт.

Алкоголь и пищевая продукция

ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции. Розница, опт и общепит фиксируют в ней разное. Кто что фиксирует.

УТМ — универсальный транспортный модуль

Программа-посредник между учётной системой организации и ЕГАИС: принимает накладные, отправляет подтверждения, подписывает документы. Работать с системой напрямую, минуя УТМ, нельзя.

Помарочный учёт

Отслеживание каждой бутылки по её акцизной марке — от производителя до продажи. Поэтому «просто списать» отсутствующую бутылку не получится: марка числится за вами.

ХАССП

Система процедур, основанных на анализе опасных факторов и контроле критических точек производства пищевой продукции. Обязательны сами процедуры по статье 10 ТР ТС 021/2011, а сертификат — добровольный. Разбор.

ККТ — критическая контрольная точка

В контексте пищевой безопасности — этап, на котором опасность можно предотвратить или устранить: приёмка сырья, термообработка, охлаждение. Не путать с контрольно-кассовой техникой: одинаковое сокращение, совершенно разные вещи.

ВСД и «Меркурий»

Ветеринарные сопроводительные документы, оформляемые в системе ФГИС «Меркурий» на продукцию животного происхождения. Получатель обязан их погасить.

Налоги и учёт

Порог освобождения от НДС

Размер дохода, до которого налогоплательщик на упрощённой системе освобождён от обязанностей по НДС. По статье 145 НК — 20 млн рублей на 2025–2028 годы, 15 млн на 2029 год и 10 млн с 2030 года. Разбор НДС.

Специальные ставки НДС

Пониженные ставки 5 и 7 % без права на вычет входящего налога. Выбор между ними и стандартной ставкой с вычетами делается один раз и меняет экономику на годы вперёд.

ФСБУ

Федеральные стандарты бухгалтерского учёта. Для склада важны два: ФСБУ 5/2019 «Запасы» — оценка и списание, и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», обязательный с 1 апреля 2025 года. Как проводить инвентаризацию.

ТН ВЭД

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Именно по её кодам, а не по названию товара, определяется, подпадает ли он под маркировку или прослеживаемость.

Работники и охрана труда

СОУТ — специальная оценка условий труда

Оценка рабочих мест на вредные и опасные факторы. Обязательна для всех работодателей, включая офисы. Когда декларация действует бессрочно.

Декларация соответствия условий труда

Документ, подаваемый по рабочим местам, где вредных факторов не выявлено. Действует бессрочно, пока условия труда не изменились, — то есть повторная оценка каждые пять лет для таких мест не требуется.

Воинский учёт

Обязанность работодателя вести учёт военнообязанных сотрудников и подавать сведения в военкомат. Возникает при наличии штата. Разбор.

Строительство

Исполнительная документация

Комплект документов, подтверждающих, что объект построен в соответствии с проектом. Состав установлен приказом Минстроя от 16.05.2023 № 344/пр; РД-11-02-2006 утратил силу. Разбор состава.

Общий журнал работ

Хронология строительства: последовательность работ, сроки, сведения о контроле и надзоре. Единственный журнал, который регистрируется в органе государственного строительного надзора. Форма и порядок.

Скрытые работы

Работы, результат которых становится недоступен для осмотра после выполнения последующих: арматура до бетонирования, гидроизоляция под стяжкой. Освидетельствуются до закрытия. Кто подписывает акт.

НРС — национальный реестр специалистов

Реестр специалистов в области строительства. Подпись человека, не включённого в него, делает акт освидетельствования оспоримым.

Информационная модель, ТИМ

Совокупность сведений, документов и материалов об объекте, формируемая на всех этапах его жизненного цикла. Обязательна в случаях по постановлению Правительства от 05.03.2021 № 331.

Реклама и данные

ЕРИР и ОРД

Единый реестр интернет-рекламы и оператор рекламных данных, через которого сведения о рекламе туда передаются. Через ОРД получают токен и сдают отчётность. Как маркировать рекламу.

Токен, идентификатор рекламы

Уникальный идентификатор рекламного креатива, который присваивается до размещения и указывается в самой рекламе вместе с пометкой «реклама».

Оператор персональных данных

Лицо, организующее обработку персональных данных. Им становится любая компания с формой обратной связи или базой клиентов — независимо от размера. Что обязан оператор.

Локализация персональных данных

Требование о том, что первичная запись данных россиян должна происходить в базах на территории России. Нарушается чаще всего незаметно — через зарубежные сервисы форм и рассылок. Как проверить.