Доверенность на получение товара: что в ней обязательно
Обязательна ли форма М-2?
Нет. Унифицированные формы М-2 и М-2а перестали быть обязательными вместе с остальными формами первичных документов: компания вправе разработать свою. Но привычка сильна, и поставщики часто ждут именно М-2 — если бланк удобен, проще его и использовать.
Обязательны не форма, а два правила из кодекса: без даты составления доверенность ничтожна, а если не указан срок — она действует год со дня совершения ст. 186 ГК Всё остальное — вопрос удобства.
Что должно быть в тексте
- Дата составления. Единственный реквизит, без которого документ юридически не существует.
- Кто выдал. Наименование организации, ИНН, адрес, должность и подпись руководителя.
- Кому выдана. Фамилия, имя, отчество, должность и паспортные данные: кладовщик поставщика будет сверять их с документом получателя.
- У кого получать. Наименование поставщика — доверенность выдаётся под конкретную поставку, а не «на всех подряд».
- На основании чего. Номер и дата счёта, договора или спецификации.
- Что именно получать. Перечень с количеством. Формулировка «товарно-материальные ценности» без расшифровки — повод для отказа в выдаче.
- Срок действия. Если не указан — год. Для разовой поставки обычно ставят 10–15 дней.
- Образец подписи получателя. Заверяется тем, кто выдал доверенность.
Где обычно ошибаются
Вопросы, которые задают чаще всего
Нужна ли печать на доверенности?
Нет. Обязательное наличие печати отменено для большинства компаний, достаточно подписи руководителя. Но если печать у организации есть, проще её поставить: контрагенты нередко отказываются принимать документ без печати, ссылаясь на внутренние правила.
Можно ли выдать доверенность не сотруднику?
Можно — закон не требует трудовых отношений. На практике так поступают, когда груз забирает водитель транспортной компании. Но ответственность за товар при этом остаётся вашей, поэтому в перевозке лучше опираться на договор с перевозчиком и перевозочные документы, а не только на доверенность.
На какой максимальный срок можно выдать?
Ограничение в три года отменено: срок может быть любым. Если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения. Для получения товара долгий срок обычно не нужен и создаёт лишний риск.
Как отозвать доверенность?
Уведомить представителя и известных вам третьих лиц — прежде всего поставщика, у которого товар получают. Пока поставщик не знает об отмене, выдача товара по такой доверенности считается правомерной, и спорить придётся уже с ним.
Есть ли электронная доверенность?
Да, машиночитаемая доверенность применяется при подписании электронных документов сотрудником: она подтверждает его полномочия вместе с электронной подписью физлица. Для физического получения товара на складе по-прежнему используют бумажный документ.