Производство: что обязан изготовитель
Чем требования к производителю отличаются от торговых?
Торговая компания отвечает за оборот товара: что приняла, что продала, что показала в системах. Производитель отвечает ещё и за сам товар: за его соответствие техническим регламентам, за безопасность и за то, что он вводит продукцию в оборот.
Практически это означает, что часть обязанностей уходит из офиса на линию: коды маркировки наносятся в цехе, параметры безопасности контролируются в процессе, а не в документах. Автоматизировать бухгалтерию при этом бесполезно — требования живут в производстве.
Что обязан производитель
| Требование | Суть для производителя | Основание |
|---|---|---|
| Маркировка | Заказ кодов, нанесение на линии, ввод продукции в оборот, агрегация в короба и палеты | 487-ФЗ и акты Правительства |
| Технические регламенты | Соответствие продукции, декларирование или сертификация, маркировка знаком ЕАС | ТР ТС по видам продукции |
| Процедуры ХАССП | Для пищевого производства: обязательны сами процедуры, сертификат — добровольный | ст. 10 ТР ТС 021/2011 |
| Прослеживаемость | Импортное оборудование из перечня и его передача в производство — операция для отчёта | ПП РФ № 1108 и № 1110 |
| Оценка условий труда | На производстве вредные факторы обычно есть — значит декларация не спасёт и оценка нужна раз в пять лет | 426-ФЗ |
| Экологическая отчётность | Плата за негативное воздействие, отчётность по отходам | 7-ФЗ и 89-ФЗ |
Про маркировку у производителя стоит сказать отдельно: для торговли это приёмка и продажа, а для изготовителя — оборудование на линии, печать этикеток и агрегация. Проект здесь технический, и заниматься им нужно вместе с производством, а не силами бухгалтерии.
Что нужно посчитать, чтобы управлять
Производственный учёт отличается от торгового одним: между закупкой и продажей появляется преобразование, и всё интересное происходит именно там.
- Спецификации и нормы расхода
- Из чего и в каком количестве получается изделие. Без этого нельзя ни спланировать закупку, ни посчитать себестоимость — система будет считать по данным, которых нет.
- Себестоимость: плановая и фактическая
- Разница между ними — это и есть управление производством. Если считается только фактическая раз в квартал, отклонения обнаруживаются, когда исправлять уже нечего.
- Незавершённое производство
- Сырьё уже потрачено, изделия ещё нет. Пока эта величина не видна, остатки на складе и себестоимость искажены одновременно.
- Загрузка и сроки
- Ответ на вопрос «когда будет готов заказ» должен приходить из системы, а не из телефонного звонка начальнику цеха.
- Брак и возвраты
- Отдельный учёт по причинам, а не общим списанием: это единственный способ понять, где именно теряются деньги.
Что здесь наша работа
Сертификация продукции, техрегламенты, промышленная безопасность и экология — не к нам: это специализированные направления. Мы отвечаем за учёт, данные и сбыт.
Учёт и планирование
- Выбор системы: ERP или ступень нижеразбор
- Спецификации и нормыфундамент
- Себестоимость и отклоненияплан против факта
- Склад сырья и готовой продукцииразбор
Требования в системе
- Коды и ввод в оборотна линии
- ЭДО с поставщиками и покупателямиразбор
- Прослеживаемость оборудованияразбор
- Штрихкоды и сканированиеразбор
Сбыт
- Коммерческое предложение129 895 запросов
- Каталог продукции на сайтепод поиск и ИИ-выдачу
- Работа с дилерамицены и остатки
- Оптовый контур продажраздел