Маркировка «Честный знак»: кто обязан и что изменилось в 2026 году
Кто обязан маркировать товар в 2026 году?
Все, кто производит, импортирует, продаёт оптом или в розницу товар из перечня подлежащих маркировке. Обязанность не зависит ни от системы налогообложения, ни от оборота: она привязана к товару, а не к размеру бизнеса. Если вы торгуете только услугами — маркировка вас не касается.
С 1 марта 2026 года действует разрешительный режим: касса проверяет код перед продажей и физически не проведёт товар, если код недействителен. Тогда же появилась обязанность отчитываться о выводе товара из оборота и уведомлять систему о перемещении между юрлицами.
- Производитель или импортёр Заказ и нанесение Код заказан в системе и нанесён на упаковку. Пока он никому не принадлежит.
- Производитель или импортёр Ввод в оборот С этого момента товар легально существует и его можно передавать.
- Оптовик, дистрибьютор Передача по УПД Код переходит вместе с документом через ЭДО. Без ЭДО передача не состоится.
- Розница, касса Проверка на кассе Здесь работает разрешительный режим: касса спрашивает разрешение и при отказе продажу не проводит.
- Розница Вывод из оборота Продажа, списание или порча. Код закрыт, повторно использовать нельзя.
Чаще всего застревают на двух переходах: передача без ЭДО и отказ кассы при проверке. Оба видны не заранее, а в момент, когда покупатель уже стоит у кассы.
Подлежит ли ваш товар маркировке
Начните вводить название товара или категорию. Проверка идёт по перечню товарных групп — 11 875 человек в месяц ищут именно это.
Ничего не отправляется на сервер — проверка идёт в браузере.
Товарные группы и сроки
Полный перечень товарных групп по официальному сайту «Честного знака» — 45 позиций. Названия даны так, как они звучат в системе: искать по ним, а не по бытовым. Каждая ведёт на страницу группы с точными сроками этапов.
Продукты и напитки
- Молочная продукцияв системе
- Упакованная водав системе
- Безалкогольные напиткив системе
- Пиво и слабоалкогольные напиткив системе
- Безалкогольное пиворежим с 01.03
- Слабый алкогольв системе
- Морепродукты (икра)режим с 01.03
- Растительные маслав системе
- Консервированные продуктыв системе
- Бакалеяв системе
- Макароны, крупы, мёдв системе
- Мясные изделияв системе
- Сладостив системе
- Растворимые напиткив системе
- Корма для животныхрежим с 01.03
Здоровье и аптека
- Лекарствав системе
- БАДв системе
- Медицинские изделияв системе
- Медицинские изделия 2.0в системе
- Технические средства реабилитациив системе
- Кресла-коляскив системе
- Антисептики и дезсредствав системе
- Ветеринарные препаратыв системе
- Фармацевтическое сырьёв системе
- Спортивное питаниев системе
Одежда, обувь, красота
- Товары лёгкой промышленностив системе
- Обувьв системе
- Меховые изделияв системе
- Духи и туалетная водав системе
- Косметика, бытовая химия и гигиенав системе
- Детские игрушкив системе
Транспорт и электроника
- Шины и покрышкив системе
- Моторные маслав системе
- Велосипедырежим с 01.03
- Радиоэлектроникав системе
- Фотоаппараты и лампы-вспышкив системе
- Кабельная продукцияв системе
- Оптоволокнов системе
Строительство и прочее
- Строительные материалыв системе
- Отопительные приборыв системе
- Полимерные трубыв системе
- Пиротехнические изделияв системе
- Табакв системе
Эксперименты завершены
- Титановая металлопродукциязавершён
- Печатная продукциязавершён
Пометка «режим с 01.03» — товарные группы, по которым с 1 марта 2026 года действует разрешительный режим на кассе. У остальных групп маркировка введена ранее, но этапы внутри них продолжают вводиться: сроки по каждой смотрите на её странице в «Честном знаке». Перечень пополняется.
Что делать в зависимости от вашей роли
Обязанности различаются не только по товару, но и по месту в цепочке. Ниже — что именно ложится на вас.
- Производитель
- Описываете товар в национальном каталоге, заказываете коды, наносите их, подаёте отчёт о нанесении и вводите товар в оборот. При отгрузке партиями агрегируете в короба и паллеты.
- Импортёр
- Наносите коды до пересечения границы, как правило на производстве поставщика. Отбраковываете некорректные и вводите товар в оборот после таможенного оформления.
- Оптовик, дистрибьютор
- Принимаете товар по УПД с кодами через ЭДО, сверяете фактическую поставку с документом, отгружаете дальше с передачей кодов.
- Розница и общепит
- Принимаете по УПД, продаёте через кассу с разрешительным режимом, выводите из оборота при продаже. При списании подаёте отдельный отчёт.
- Продавец на маркетплейсе
- Передаёте коды площадке в УПД. Вывод из оборота делает та сторона, которая продаёт конечному покупателю: уточняйте схему у площадки.
Разрешительный режим: что изменилось с 1 марта
До 2026 года касса просто передавала код в систему. Теперь она спрашивает разрешение перед пробитием чека и не проводит продажу, если код недействителен, уже выведен из оборота или товар просрочен.
Разница между двумя видами проверки существенная:
- Онлайн-проверка — касса обращается к системе в момент продажи. Нет связи — нет продажи, поэтому интернет на точке становится критичным.
- Офлайн-проверка — касса сверяется с локальной базой кодов, которая обновляется периодически. Работает без интернета, но требует установленного локального модуля.
Отсюда практическое следствие: кассовое ПО нужно обновить. Касса без поддержки разрешительного режима не проведёт продажу маркированного товара — это не штраф, а остановка торговли.
Как подключиться
- Выпустить электронную подпись на руководителя. Без неё не зарегистрироваться в системе. Про ЭЦП отдельно.
- Зарегистрироваться в «Честном знаке» на честныйзнак.рф и подписать документы в личном кабинете.
- Подключить ЭДО — без электронного документооборота не принять товар от поставщика и не передать УПД. Про ЭДО отдельно.
- Обновить кассовое ПО под разрешительный режим и проверить, что касса умеет запрашивать разрешение.
- Настроить приёмку: сканер, рабочее место, порядок действий при расхождениях.
- Промаркировать остатки, если товар куплен до введения обязанности.
Пункты 3–5 делаются не в «Честном знаке», а в вашей учётной программе: именно она заказывает коды, подставляет их в документы и отчитывается о каждом движении товара. Разобрали по документам, какой из них за что отвечает, — маркировка в 1С: от заказа кода до вывода из оборота.
Что грозит за нарушение
Ответственность наступает по двум разным линиям, и они складываются.
Конкретные суммы зависят от состава нарушения и статуса лица. Мы намеренно не приводим их одной цифрой: разброс велик, и точная квалификация — работа юриста, а не справочника.
Вопросы, которые задают чаще всего
Нужна ли маркировка, если я продаю только услуги?
Нет. Маркировка привязана к товару. Если вы не производите, не импортируете и не продаёте физический товар из перечня, эта обязанность вас не касается. Из обязательного у вас остаются персональные данные и учёт.
Я на УСН. Маркировка меня касается?
Да. Система налогообложения не влияет: обязанность привязана к товару. УСН, ОСНО, патент — маркировать нужно одинаково.
Что делать с остатками, купленными до введения обязанности?
Их нужно промаркировать самостоятельно: описать товар в системе, заказать коды, нанести их и ввести товар в оборот. Порядок и сроки зависят от товарной группы.
Касса не проводит товар — что происходит?
Это работа разрешительного режима. Причин обычно три: код уже выведен из оборота, код недействителен или у товара истёк срок годности. Продать такой товар нельзя — нужно разбираться с конкретной позицией, а не обходить проверку.
Можно ли работать без ЭДО?
Фактически нет. Приёмка маркированного товара идёт через универсальный передаточный документ в электронном виде. Без ЭДО вы не примете поставку и не передадите товар дальше.